Systematiskt arbetsmiljöarbete för kontor och administration
På kontoret är de fysiska riskerna färre, men ergonomi vid bildskärmsarbete och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön väger desto tyngre. Stress, otydliga roller och stillasittande hör till vardagen. Säkerverket föreslår riskerna som är typiska för kontor och hjälper dig hålla arbetsmiljöarbetet levande.
Typiska risker inom kontor
Det här är risker Säkerverket föreslår för kontor. Du bockar för vad som gäller hos er och bedömer allvaret. Allt dokumenteras skriftligt, som lagen kräver.
Ergonomi vid bildskärmsarbete
Långvarigt stillasittande och felaktigt inställd arbetsplats ger nack-, axel- och ryggbesvär.
Hög arbetsbelastning och stress
Hög arbetstakt, otydliga krav och ständig tillgänglighet ökar risken för stress och utmattning.
Otydligt ledarskap och roller
Oklar ansvarsfördelning skapar osäkerhet, konflikter och ökad belastning.
Kränkande särbehandling
Brist på rutiner kan leda till mobbning, utfrysning och trakasserier i arbetsgruppen.
Stillasittande arbete
Långa pass utan rörelse påverkar hälsa, koncentration och muskulatur negativt.
Bristande luftkvalitet och temperatur
Dålig ventilation, drag eller hög temperatur påverkar hälsa och prestation.
Buller och störningar
Öppna kontorslandskap och samtal i bakgrunden stör koncentration och ökar trötthet.
Belysning och bildskärm
Bristande eller bländande belysning ger ögonbesvär och huvudvärk.
Halk- och fallrisk
Sladdar, trösklar och hala golv i lokalerna ger risk för fall.
Distans- och hybridarbete
Arbete hemifrån kan ge sämre ergonomi och otydlig gräns mellan arbete och fritid.
Ensamarbete och otrygghet
Arbete sent eller ensam i lokalerna kan upplevas otryggt och försvåra hjälp vid behov.
Skyddsrond för kontor
Exempel på punkter ur en skyddsrond anpassad för branschen:
- Kan alla ställa in stol, bord och skärm ergonomiskt?
- Upplevs arbetsbelastningen rimlig av medarbetarna?
- Är roller och ansvarsfördelning tydliga och kända?
- Finns rutiner mot kränkande särbehandling som alla känner till?
- Är ventilation, temperatur och belysning tillfredsställande?
- Är sladdar och passager fria från snubbelrisk?
- Finns stöd för bra ergonomi vid distans- och hybridarbete?
- Är utrymningsvägar fria och tydligt skyltade?
Vanliga frågor
- Vilka arbetsmiljörisker är vanligast på kontor?
- Ergonomi vid bildskärmsarbete, hög arbetsbelastning och stress, otydliga roller och kränkande särbehandling hör till de vanligaste. Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön väger ofta tyngre än de fysiska riskerna.
- Måste även kontor med få anställda arbeta med SAM?
- Ja. Systematiskt arbetsmiljöarbete gäller alla arbetsgivare oavsett storlek och bransch. Riskbedömning och handlingsplan ska alltid vara skriftliga, även på ett litet kontor.
- Hur hanterar vi stress och organisatorisk arbetsmiljö?
- Stress, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling ingår i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön enligt AFS 2023:2. De ska undersökas och riskbedömas på samma sätt som fysiska risker.
- Vad gäller vid minst tio anställda?
- Vid tio eller fler anställda ska arbetsmiljöpolicy, rutiner och uppgiftsfördelning vara skriftliga, och den årliga uppföljningen ska dokumenteras. Med färre anställda ska de ändå finnas och tillämpas.
Läs vidare
Få ert arbetsmiljöarbete för kontor skrivet
Beskriv din verksamhet så föreslår Säkerverket riskerna för just er bransch och skriver dokumenten åt er. Ni granskar och godkänner.
Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.