Arbetsmiljöpolicy: mall och vad den ska innehålla
En arbetsmiljöpolicy beskriver hur arbetsmiljön ska vara i din verksamhet för att förebygga ohälsa och olycksfall. Här ser du vad en arbetsmiljöpolicy ska innehålla enligt AFS 2023:1, när den måste vara skriftlig och hur du får en policy som passar just din verksamhet. Säkerverket skriver policyn åt dig utifrån din bransch och antal anställda, och håller den levande.
En tom mall löser inte det svåra: att veta vad som ska stå. Säkerverket skriver en arbetsmiljöpolicy åt dig utifrån din verksamhet, och håller den levande istället för att bli en fil i en mapp.
Skapa med AIVad är en arbetsmiljöpolicy?
En arbetsmiljöpolicy är ett kort, övergripande styrdokument. Den beskriver hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten för att ingen ska bli sjuk eller skadad av jobbet och för att ni ska ha en tillfredsställande arbetsmiljö.
Policyn håller sig på övergripande nivå. Den talar om viljan och inriktningen. De konkreta tillvägagångssätten styrs i stället av era rutiner och er uppgiftsfördelning. Policyn är utgångspunkten för hela det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Vad kräver lagen?
Kravet på arbetsmiljöpolicy framgår av AFS 2023:1 (§ 7). Alla arbetsgivare ska ha en policy för arbetsmiljöarbetet, oavsett storlek.
- Vid minst 10 anställda ska arbetsmiljöpolicyn vara skriftlig.
- Vid färre än 10 anställda måste policyn finnas och tillämpas, men den behöver inte vara nedskriven.
Arbetsgivaren är alltid ansvarig för innehållet och för att policyn följs. Vid en inspektion är en av de första sakerna Arbetsmiljöverket tittar efter just att det finns en arbetsmiljöpolicy.
Varför räcker inte en tom mall?
En tom Word-mall ger dig en rubrikstruktur, men du måste själv formulera innehållet så att det stämmer med din verksamhet. En policy som bara är ifylld med standardtext säger ingenting om era faktiska förhållanden och håller sällan vid en närmare granskning.
Säkerverket skriver i stället policyn åt dig utifrån din bransch, dina risker och ditt antal anställda. Du granskar och godkänner texten, och den blir gällande först när en namngiven person hos er har godkänt den. När verksamheten växer eller förändras uppdateras policyn, så att den hålls levande i stället för att bli en fil som glöms bort.
Så är en arbetsmiljöpolicy uppbyggd
- 1
Inriktning och mål
Den övergripande viljan: hur arbetsmiljön ska vara och vad ni vill uppnå.
- 2
Omfattning
Vilka som omfattas, både fysisk och organisatorisk och social arbetsmiljö.
- 3
Ansvar
Att arbetsgivaren har huvudansvaret och hur ansvaret fördelas i stort.
- 4
Medverkan
Hur medarbetare och skyddsombud ges möjlighet att medverka.
- 5
Förebyggande arbete
Hur ni arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall.
- 6
Uppföljning
Att policyn följs upp och uppdateras när verksamheten förändras.
Vanliga frågor
- Vilka företag måste ha en arbetsmiljöpolicy?
- Alla arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy, oavsett antal anställda. Kravet framgår av AFS 2023:1 (§ 7). Skillnaden är att policyn måste vara skriftlig vid minst 10 anställda, medan den vid färre än 10 anställda måste finnas och tillämpas men inte behöver vara nedskriven.
- Vad ska en arbetsmiljöpolicy innehålla?
- Den ska beskriva hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten för att förebygga ohälsa och olycksfall och för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. Den hålls övergripande och beskriver inriktning, mål, omfattning och ansvar. Konkreta tillvägagångssätt regleras i stället i era rutiner och i uppgiftsfördelningen.
- Hur ofta ska arbetsmiljöpolicyn uppdateras?
- Policyn ska hållas aktuell. Den bör ses över regelbundet och alltid uppdateras när verksamheten förändras, till exempel vid tillväxt, nya lokaler eller ny verksamhet. I praktiken är det lämpligt att gå igenom policyn i samband med den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet.
- Är mallen juridiskt giltig?
- En mall är ett hjälpmedel, inte en garanti. En policy håller juridiskt när den faktiskt beskriver er verksamhet, är förankrad och tillämpas. Arbetsgivaren är alltid ensam ansvarig för innehållet. Säkerverket skriver ett utkast åt dig, men det blir gällande först när en namngiven person hos er har granskat och godkänt det.
Läs vidare
Få din arbetsmiljöpolicy skriven
Beskriv din verksamhet så skriver Säkerverket utkasten åt dig. Du granskar och godkänner, och systemet håller arbetsmiljöarbetet levande hela året.
Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.