Skyddsrond: checklista och mall
En skyddsrond är den vanligaste metoden för att undersöka arbetsmiljön på arbetsplatsen. Här får du en skyddsrond checklista, ser vad som ska kontrolleras, vem som ska delta och hur resultatet dokumenteras enligt AFS 2023:1. Säkerverket anpassar checklistan efter din bransch och för automatiskt över upptäckta brister till riskbedömning och handlingsplan.
En tom mall löser inte det svåra: att veta vad som ska stå. Säkerverket skriver en skyddsrond checklista åt dig utifrån din verksamhet, och håller den levande istället för att bli en fil i en mapp.
Skapa med AIVad är en skyddsrond?
En skyddsrond är en systematisk genomgång av arbetsplatsen för att hitta risker innan de leder till ohälsa eller olycksfall. Ni går igenom lokaler, utrustning och arbetssätt och noterar det som behöver åtgärdas.
Skyddsrond är inte ett uttryckligt ord i föreskriften. Lagen talar i stället om att arbetsgivaren ska undersöka arbetsförhållandena. Skyddsronden är det praktiska sättet att göra den undersökningen, och den omfattar både fysisk och organisatorisk och social arbetsmiljö.
Vad kräver lagen?
Kravet på att undersöka arbetsförhållandena framgår av AFS 2023:1 (§ 11). Hur ofta undersökningen ska ske ska framgå av era rutiner (§ 8).
- Skyddsombud, där sådant finns, och arbetstagare ska ges möjlighet att medverka.
- Resultatet ska användas som underlag för riskbedömning.
- Risker som upptäcks och inte åtgärdas direkt ska föras in i en skriftlig handlingsplan med åtgärd, ansvarig och datum.
Själva skyddsrondsprotokollet har inget eget formellt skriftkrav, men för att kunna visa att ni undersöker arbetsmiljön och följa upp åtgärder behöver resultatet dokumenteras.
Varför räcker inte en tom mall?
En generisk checklista innehåller ofta punkter som inte gäller er och saknar de risker som är typiska för just er bransch. En kontorscheck passar inte ett bygge, och en restaurang har andra risker än en förskola.
Säkerverket anpassar checklistan efter din bransch så att rätt frågor kommer med. När ni noterar en brist under skyddsronden kan den föras vidare till en riskbedömning och vidare till handlingsplanen med ansvarig och datum. Då blir skyddsronden en del av ett levande system i stället för ett papper som läggs i en pärm.
Så är en skyddsrond checklista uppbyggd
- 1
Lokaler och utrymmen
Belysning, ventilation, städning, utrymningsvägar och allmän ordning.
- 2
Maskiner och utrustning
Skydd, underhåll, märkning och säker användning av utrustning.
- 3
Fysisk belastning
Ergonomi, tunga lyft, repetitivt arbete och arbetsställningar.
- 4
Kemiska och fysikaliska risker
Kemikalier, damm, buller, vibrationer och annan exponering.
- 5
Organisatorisk och social arbetsmiljö
Arbetsbelastning, stress, ensamarbete och risk för hot och våld.
- 6
Brand och första hjälpen
Brandskydd, utrustning för första hjälpen och beredskap.
- 7
Noteringar och åtgärder
Upptäckta brister med ansvarig och datum, som förs till handlingsplanen.
Vanliga frågor
- Hur ofta ska skyddsrond genomföras?
- Det finns ingen fast intervall i lagen. Hur ofta ni undersöker arbetsmiljön ska framgå av era rutiner. Vanligt är att genomföra skyddsrond minst en gång per år, men många verksamheter gör den oftare, till exempel kvartalsvis. Utöver de regelbundna ronderna ska arbetsmiljön alltid undersökas vid förändringar.
- Vem ska delta i skyddsronden?
- Arbetsgivaren ansvarar för att skyddsronden genomförs och deltar normalt genom en chef eller arbetsmiljöansvarig. Skyddsombud, där sådant finns, och berörda arbetstagare ska ges möjlighet att medverka. Att de som känner arbetet deltar är avgörande för att hitta de verkliga riskerna.
- Vad ska kontrolleras under en skyddsrond?
- Ni går igenom både fysisk och organisatorisk och social arbetsmiljö. Det handlar bland annat om lokaler, maskiner och utrustning, ergonomi och belastning, kemiska och fysikaliska risker som buller och damm, brand och första hjälpen, samt frågor som arbetsbelastning, stress och risk för hot och våld. Innehållet anpassas efter er bransch.
- Måste resultatet dokumenteras?
- Skyddsrondsprotokollet har inget eget formellt skriftkrav, men i praktiken behöver resultatet dokumenteras för att ni ska kunna visa att arbetsmiljön undersöks och för att kunna följa upp åtgärder. Risker som inte åtgärdas direkt ska dessutom föras in i en skriftlig handlingsplan med åtgärd, ansvarig och datum.
Läs vidare
Få din skyddsrond checklista skriven
Beskriv din verksamhet så skriver Säkerverket utkasten åt dig. Du granskar och godkänner, och systemet håller arbetsmiljöarbetet levande hela året.
Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.