Årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete
Ett årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete hjälper dig att fördela skyddsrond, riskbedömning, åtgärder och årlig uppföljning jämnt över året. Här visar vi hur SAM-hjulets fyra steg kan planeras kvartal för kvartal och hur du anpassar årshjulet till din verksamhet.
SAM-hjulets fyra steg
Det systematiska arbetsmiljöarbetet är en loop med fyra steg som upprepas: undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp. Ett årshjul placerar ut de stegen på kalendern så att inget hamnar mellan stolarna.
Tanken är att göra arbetsmiljöarbetet förutsägbart. När alla vet att skyddsronden görs i ett visst kvartal och uppföljningen i ett annat blir det lättare att hinna med.
Årshjulet ersätter inte det löpande arbetet. Vissa moment, som att hantera tillbud och risker vid förändringar, sker när de uppstår.
Exempel på årshjul kvartal för kvartal
Ett vanligt upplägg fördelar arbetet så här över året:
- Kvartal 1 (jan-mar): Årlig uppföljning av föregående års SAM och planering för det nya året.
- Kvartal 2 (apr-jun): Undersökning av arbetsförhållandena, till exempel skyddsrond och medarbetarenkät.
- Kvartal 3 (jul-sep): Riskbedömning utifrån det ni hittat och planering av åtgärder.
- Kvartal 4 (okt-dec): Genomförande av åtgärder och förberedelse inför nästa års uppföljning.
Detta är ett exempel. Du kan lägga momenten i andra kvartal så länge alla återkommer minst en gång per år.
Löpande arbete under hela året
Vissa delar av SAM kan inte schemaläggas till ett kvartal utan måste hanteras löpande:
- Tillbud, olyckor och ohälsa utreds direkt när de inträffar.
- Riskbedömning vid förändringar görs innan ändringen genomförs, oavsett var på året den ligger.
- Handlingsplanens åtgärder följs upp i takt med att deras klardatum närmar sig.
- Allvarliga olyckor och allvarliga tillbud anmäls till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.
Årshjulet ger struktur åt det planerbara, medan det löpande arbetet hanteras när behovet uppstår.
Anpassa årshjulet till din verksamhet
Det finns inget lagkrav på att ha ett årshjul, men det är ett bra sätt att leva upp till kraven på rutiner och regelbundenhet i AFS 2023:1. Anpassa det efter din bransch och säsong.
En restaurang kan lägga skyddsrond inför högsäsongen, ett byggföretag inför nya projekt och en skola i samband med terminsstart. Lägg gärna den årliga uppföljningen när ni ändå sammanställer året.
Här gör Säkerverket skillnad mot en utskriven mall. Årshjulet ligger i systemet och skickar påminnelser när det är dags, så att skyddsrond och uppföljning faktiskt blir av i stället för att fastna i en glömd pärm.
Vanliga frågor
- Måste vi följa ett årshjul?
- Nej, det finns inget krav på just ett årshjul. Men AFS 2023:1 kräver att du har rutiner och bedriver arbetsmiljöarbetet regelbundet. Ett årshjul är ett enkelt och vanligt sätt att uppfylla det och se till att inget moment glöms bort.
- Hur ofta ska vi göra riskbedömning?
- Riskbedömning ska göras löpande i den ordinarie verksamheten och dessutom alltid inför förändringar, som ny utrustning, ändrad bemanning eller omorganisation. Riskbedömning vid förändringar ska göras innan ändringen genomförs.
- När ska årlig uppföljning göras?
- Den årliga uppföljningen ska göras minst en gång per år. Många lägger den i början av året eller i samband med att verksamheten ändå summerar föregående år. Vid minst tio anställda ska resultatet dokumenteras skriftligt.
- Vad händer om vi inte hinner med allt i årshjulet?
- Årshjulet är ett planeringsverktyg, inte en lag i sig, men momenten det innehåller är lagkrav. Om ni halkar efter bör ni prioritera om och se till att i synnerhet riskbedömningar, åtgärder och den årliga uppföljningen blir gjorda. Påminnelser i ett system minskar risken att något missas.
Läs vidare
Slipp det tomma dokumentet
Beskriv din verksamhet så skriver Säkerverket utkasten åt dig. Du granskar och godkänner, och systemet håller arbetsmiljöarbetet levande hela året.
Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.