Kan jag neka Arbetsmiljöverket tillträde?

Nej. Arbetsmiljöverket har enligt arbetsmiljölagen rätt att få tillträde till arbetsstället för att genomföra sin tillsyn. Att neka tillträde är inte tillåtet och kan i sig leda till sanktioner. Det är bättre att förbereda sig väl och ta emot inspektionen.

Hur lång tid tar en inspektion?

Det varierar med verksamhetens storlek och vad som ska granskas. Ett inspektionsbesök tar ofta några timmar, men hela ärendet kan pågå längre eftersom du normalt får tid på dig att åtgärda eventuella brister och återkoppla.

Vad händer om jag inte åtgärdar bristerna?

Om du inte åtgärdar brister som påpekats kan Arbetsmiljöverket besluta om föreläggande, ofta förenat med vite. Följs inte föreläggandet kan vitet dömas ut. I allvarliga fall kan verket besluta om förbud mot fortsatt arbete tills bristerna är åtgärdade.

Får jag veta i förväg att inspektion kommer?

Ofta får du veta i förväg vid planerade inspektioner, så att rätt personer kan vara på plats. Men Arbetsmiljöverket har rätt att göra besök även utan förvarning, till exempel efter en anmälan eller en allvarlig händelse.

Kan anställda kontakta Arbetsmiljöverket anonymt?

Ja. Anställda kan vända sig till Arbetsmiljöverket med tips och klagomål, och uppgiftslämnaren har ett starkt skydd. Arbetsmiljöverket röjer normalt inte vem som har anmält, och en anmälan kan leda till att en inspektion görs.

Arbetsmiljöinspektion: så förbereder du dig

En arbetsmiljöinspektion kan komma både planerat och efter en anmälan. Här går vi igenom vad Arbetsmiljöverket kontrollerar, hur du förbereder dig, vad som händer efter besöket och hur du undviker förelägganden och sanktionsavgifter.

Vad är en arbetsmiljöinspektion?

En arbetsmiljöinspektion är ett besök eller en granskning där Arbetsmiljöverket kontrollerar att du som arbetsgivare följer arbetsmiljölagstiftningen, däribland kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete i AFS 2023:1.

Inspektioner kan ske på flera sätt: genom riskbaserat urval, som del av en planerad tillsynskampanj i en viss bransch, eller efter tips, anmälningar eller en inträffad olycka eller allvarligt tillbud.

Du får ofta veta i förväg att en planerad inspektion kommer, men Arbetsmiljöverket har rätt att göra besök även utan förvarning.

Vad kontrollerar inspektören?

Vid en SAM-inspektion vill Arbetsmiljöverket se att arbetet faktiskt bedrivs och kan styrkas. Inspektören tittar typiskt på:

Om det finns en arbetsmiljöpolicy, skriftlig vid minst tio anställda.
Om det finns en skriftlig uppgiftsfördelning med befogenheter och resurser.
Om det finns rutiner för SAM.
Om undersökning och riskbedömning görs löpande och vid förändringar, och är dokumenterade.
Om det finns en handlingsplan med åtgärd, ansvarig och datum, och om åtgärder kontrolleras.
Om årlig uppföljning görs, och om tillbud och olyckor hanteras.

Att ha dessa delar samlade, daterade och aktuella är din bästa förberedelse.

Checklista inför inspektionen

Så förbereder du dig konkret:

Samla dokumenten på ett ställe: policy, rutiner, uppgiftsfördelning, riskbedömningar, handlingsplan och senaste årliga uppföljning.
Kontrollera att handlingsplanen har åtgärd, ansvarig och datum på varje punkt.
Se till att tillbuds- och olycksfallslogg finns och att allvarliga händelser anmälts.
Kontrollera att dokumenten är aktuella och speglar verksamheten idag.
Utse vem som tar emot inspektören och kan svara på frågor.

Det är skillnad på att ha dokument och att ha aktuella dokument. Säkerverket håller dem levande med påminnelser och årshjul, så att du är redo för inspektion löpande och inte behöver rusa när besöket bokas.

Efter inspektionen och sanktioner

Efter besöket kan utfallet bli något av följande:

Ingen anmärkning, om allt är i ordning.
Föreläggande, ett bindande beslut om att åtgärda brister, ofta förenat med vite.
Förbud, ett beslut om att en viss verksamhet eller del måste upphöra tills den är säker.
Sanktionsavgift för vissa konkreta överträdelser, med ett lagstadgat spann upp till 1 000 000 kronor.

Brister i själva SAM leder oftast till föreläggande och vite snarare än sanktionsavgift. Allvarliga olyckor och allvarliga tillbud ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a §, och utebliven anmälan kan leda till böter.

Vanliga frågor

Kan jag neka Arbetsmiljöverket tillträde?: Nej. Arbetsmiljöverket har enligt arbetsmiljölagen rätt att få tillträde till arbetsstället för att genomföra sin tillsyn. Att neka tillträde är inte tillåtet och kan i sig leda till sanktioner. Det är bättre att förbereda sig väl och ta emot inspektionen.
Hur lång tid tar en inspektion?: Det varierar med verksamhetens storlek och vad som ska granskas. Ett inspektionsbesök tar ofta några timmar, men hela ärendet kan pågå längre eftersom du normalt får tid på dig att åtgärda eventuella brister och återkoppla.
Vad händer om jag inte åtgärdar bristerna?: Om du inte åtgärdar brister som påpekats kan Arbetsmiljöverket besluta om föreläggande, ofta förenat med vite. Följs inte föreläggandet kan vitet dömas ut. I allvarliga fall kan verket besluta om förbud mot fortsatt arbete tills bristerna är åtgärdade.
Får jag veta i förväg att inspektion kommer?: Ofta får du veta i förväg vid planerade inspektioner, så att rätt personer kan vara på plats. Men Arbetsmiljöverket har rätt att göra besök även utan förvarning, till exempel efter en anmälan eller en allvarlig händelse.
Kan anställda kontakta Arbetsmiljöverket anonymt?: Ja. Anställda kan vända sig till Arbetsmiljöverket med tips och klagomål, och uppgiftslämnaren har ett starkt skydd. Arbetsmiljöverket röjer normalt inte vem som har anmält, och en anmälan kan leda till att en inspektion görs.

Läs vidare

Slipp det tomma dokumentet

Beskriv din verksamhet så skriver Säkerverket utkasten åt dig. Du granskar och godkänner, och systemet håller arbetsmiljöarbetet levande hela året.

Beskriv din verksamhet Se en ifylld demo

Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.