Årlig uppföljning av SAM: mall
Den årliga uppföljningen visar om ert systematiska arbetsmiljöarbete bedrivs enligt föreskrifterna och fungerar i praktiken. Här ser du vad en årlig uppföljning av SAM ska innehålla enligt AFS 2023:1, när den måste vara skriftlig och vem som ska delta. Säkerverket påminner dig varje år och sammanställer underlaget åt dig.
En tom mall löser inte det svåra: att veta vad som ska stå. Säkerverket skriver en årlig uppföljning åt dig utifrån din verksamhet, och håller den levande istället för att bli en fil i en mapp.
Skapa med AIVad är årlig uppföljning av SAM?
Den årliga uppföljningen är en genomgång en gång om året av hela det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet är att se om ni gör det ni ska och om arbetet faktiskt fungerar.
Uppföljningen ska visa om SAM bedrivs enligt föreskrifterna och om det ger resultat i praktiken. Om något inte fungerar ska ni förbättra det. Uppföljningen blir därmed startpunkten för nästa års arbetsmiljöarbete.
Vad kräver lagen?
Kravet framgår av AFS 2023:1 (§ 14). Arbetsgivaren ska varje år följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Resultatet av uppföljningen ska dokumenteras skriftligt vid minst 10 anställda.
- Vid färre än 10 anställda ska uppföljningen göras, men resultatet behöver inte vara nedskrivet.
- Fungerar arbetet inte ska det förbättras.
Skyddsombud och arbetstagare bör ges möjlighet att medverka. Att en dokumenterad årlig uppföljning finns är en av de saker Arbetsmiljöverket kontrollerar vid en inspektion.
Varför räcker inte en tom mall?
En tom mall för årlig uppföljning säger inget om hur ert arbete faktiskt fungerat under året. Den största risken är att uppföljningen helt enkelt glöms bort, eftersom den bara behöver göras en gång om året.
Säkerverket påminner dig automatiskt när det är dags och sammanställer underlaget åt dig: era riskbedömningar, handlingsplaner, tillbud och åtgärder under året. Du går igenom om SAM bedrivs enligt föreskrifterna och om det fungerar, och vilka förbättringar som behövs. Resultatet blir ett dokument som är skriftligt vid minst 10 anställda, och förbättringarna förs vidare som åtgärder.
Så är en årlig uppföljning uppbyggd
- 1
Policy och rutiner
Om policy och rutiner finns, är aktuella och följs i praktiken.
- 2
Undersökning och riskbedömning
Om arbetsmiljön undersöks och riskbedöms löpande och vid förändringar.
- 3
Åtgärder och handlingsplan
Om handlingsplanen följs och om beslutade åtgärder genomförts och kontrollerats.
- 4
Tillbud och olyckor
Om tillbud och olyckor rapporteras, utreds och anmäls när det krävs.
- 5
Kunskaper och medverkan
Om personalen har rätt kunskaper och om medarbetare och skyddsombud medverkar.
- 6
Slutsats och förbättringar
Vad som fungerar, vad som brister och vilka förbättringar som ska göras.
Vanliga frågor
- Måste vi göra årlig uppföljning?
- Ja. Alla arbetsgivare ska varje år följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1 (§ 14). Uppföljningen ska visa om arbetet bedrivs enligt föreskrifterna och om det fungerar. Kravet gäller oavsett storlek, men dokumentationskravet skiljer sig beroende på antal anställda.
- Måste uppföljningen vara skriftlig?
- Vid minst 10 anställda ska resultatet av den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt. Vid färre än 10 anställda ska uppföljningen göras, men resultatet behöver inte vara nedskrivet. Även för mindre verksamheter är det ofta praktiskt att dokumentera den, så att ni kan visa att uppföljningen gjorts.
- Vem ska delta i den årliga uppföljningen?
- Arbetsgivaren ansvarar för att uppföljningen görs, normalt genom ledningen eller arbetsmiljöansvarig. Skyddsombud och arbetstagare bör ges möjlighet att medverka, eftersom de har viktig kunskap om hur arbetsmiljöarbetet fungerar i praktiken. Bred medverkan ger en mer rättvisande bild.
- Vad ska vi göra med resultatet?
- Resultatet ska användas för att förbättra arbetsmiljöarbetet. Det som inte fungerar ska åtgärdas, och förbättringarna förs lämpligen in som åtgärder i handlingsplanen med ansvarig och datum. På så sätt blir den årliga uppföljningen startpunkten för nästa års systematiska arbetsmiljöarbete.
Läs vidare
Få din årlig uppföljning skriven
Beskriv din verksamhet så skriver Säkerverket utkasten åt dig. Du granskar och godkänner, och systemet håller arbetsmiljöarbetet levande hela året.
Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.