Ett tillbud är en oönskad händelse som kunde ha lett till skada eller ohälsa men där ingen faktiskt skadades. Det kan vara ett halt golv där någon nästan föll eller ett föremål som ramlade utan att träffa någon. Tillbud är värdefulla eftersom de visar var riskerna finns innan de leder till en verklig olycka.

Varför ska tillbud rapporteras?

Tillbud ska rapporteras för att ni ska kunna utreda orsaken och åtgärda den innan den leder till en olycka. Ett tillbud är en tidig varning. Genom att samla in och utreda tillbud får ni underlag för riskbedömning och handlingsplan, och kan förebygga att någon skadas i framtiden.

Måste tillbud dokumenteras?

Ja, tillbud ska utredas internt inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumenteras, så att orsak och åtgärd kan följas upp. Allvarliga tillbud ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a §. Den anmälan är straffsanktionerad och får inte glömmas bort.

Vad händer efter en tillbudsrapport?

Efter rapporten utreds orsaken och åtgärder beslutas. Åtgärder som inte görs direkt förs in i den skriftliga handlingsplanen med ansvarig och datum, och genomförda åtgärder ska kontrolleras. Om det rör ett allvarligt tillbud ska händelsen även anmälas till Arbetsmiljöverket via anmalarbetsskada.se utan dröjsmål.

Tillbudsrapport: mall och vad den ska innehålla

En tillbudsrapport dokumenterar en oönskad händelse som kunde ha lett till skada men inte gjorde det. Här ser du vad ett tillbud är, vad en tillbudsrapport ska innehålla och när allvarliga tillbud måste anmälas till Arbetsmiljöverket enligt arbetsmiljölagen. Säkerverket strukturerar rapporten åt dig och hjälper dig att avgöra om händelsen ska anmälas vidare.

En tom mall löser inte det svåra: att veta vad som ska stå. Säkerverket skriver en tillbudsrapport åt dig utifrån din verksamhet, och håller den levande istället för att bli en fil i en mapp.

Skapa med AI

Vad är ett tillbud?

Ett tillbud är en oönskad händelse som kunde ha lett till skada eller ohälsa men där ingen faktiskt skadades. Ett halt golv där någon var nära att falla, ett tungt föremål som ramlade utan att träffa någon eller en maskin som startade oväntat är exempel på tillbud.

Tillbud är värdefulla just för att ingen blev skadad. De visar var riskerna finns innan de leder till en olycka. Genom att rapportera och utreda tillbud kan ni åtgärda orsaken innan något allvarligt händer.

Vad kräver lagen?

Tillbud, olycksfall och ohälsa ska utredas internt inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ni ska ta reda på orsaken och vidta åtgärder så att det inte upprepas, och resultatet matar handlingsplanen.

Utöver den interna hanteringen finns ett separat krav på anmälan till Arbetsmiljöverket enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a §. Arbetsgivaren ska utan dröjsmål, helst samma dag, anmäla:

Dödsfall
Svår personskada
Skada som drabbat flera arbetstagare samtidigt
Allvarligt tillbud, alltså en händelse med allvarlig fara för liv eller hälsa även om ingen skadades

Allvarliga tillbud och olyckor anmäls via anmalarbetsskada.se. Att låta bli att anmäla eller anmäla för sent är straffsanktionerat med böter.

Varför räcker inte en tom mall?

En tom blankett hjälper dig inte att avgöra det som är svårast: om händelsen bara ska hanteras internt eller om den också måste anmälas till Arbetsmiljöverket enligt 3 kap. 3 a §. Den kopplar inte heller automatiskt rapporten till åtgärder och uppföljning.

Säkerverket strukturerar tillbudsrapporten åt dig och ger beslutsstöd för frågan om händelsen ska anmälas vidare, med tydlig vägledning vid dödsfall, svår skada, flera drabbade samtidigt eller allvarligt tillbud. Orsak och åtgärd förs vidare till handlingsplanen. Eftersom rapporter kan innehålla uppgifter om hälsa hanteras de som känsliga personuppgifter, med åtkomststyrning.

Så är en tillbudsrapport uppbyggd

1
Vad som hände
Beskrivning av händelsen, tid, plats och vad som var nära att inträffa.
2
Typ av händelse
Om det är ett tillbud, olycksfall eller arbetsrelaterad ohälsa.
3
Inblandade och vittnen
Vilka som var inblandade eller observerade händelsen.
4
Orsak
Den bakomliggande orsaken till att händelsen kunde uppstå.
5
Åtgärder
Vad som görs för att förhindra att det upprepas, fört till handlingsplanen.
6
Bedömning av anmälan
Om händelsen ska anmälas till Arbetsmiljöverket enligt 3 kap. 3 a §.
7
Uppföljning
Att åtgärden genomförts och kontrollerats, med ansvarig och datum.

Vanliga frågor

Vad är ett tillbud?: Ett tillbud är en oönskad händelse som kunde ha lett till skada eller ohälsa men där ingen faktiskt skadades. Det kan vara ett halt golv där någon nästan föll eller ett föremål som ramlade utan att träffa någon. Tillbud är värdefulla eftersom de visar var riskerna finns innan de leder till en verklig olycka.
Varför ska tillbud rapporteras?: Tillbud ska rapporteras för att ni ska kunna utreda orsaken och åtgärda den innan den leder till en olycka. Ett tillbud är en tidig varning. Genom att samla in och utreda tillbud får ni underlag för riskbedömning och handlingsplan, och kan förebygga att någon skadas i framtiden.
Måste tillbud dokumenteras?: Ja, tillbud ska utredas internt inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumenteras, så att orsak och åtgärd kan följas upp. Allvarliga tillbud ska dessutom anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a §. Den anmälan är straffsanktionerad och får inte glömmas bort.
Vad händer efter en tillbudsrapport?: Efter rapporten utreds orsaken och åtgärder beslutas. Åtgärder som inte görs direkt förs in i den skriftliga handlingsplanen med ansvarig och datum, och genomförda åtgärder ska kontrolleras. Om det rör ett allvarligt tillbud ska händelsen även anmälas till Arbetsmiljöverket via anmalarbetsskada.se utan dröjsmål.

Läs vidare

Få din tillbudsrapport skriven

Beskriv din verksamhet så skriver Säkerverket utkasten åt dig. Du granskar och godkänner, och systemet håller arbetsmiljöarbetet levande hela året.

Beskriv din verksamhet Se en ifylld demo

Från 249 kr/mån. Skapa ert första utkast gratis.